RODO i Polityka Cookies

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, reprezentowany przez Rektora Uniwersytetu.

Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związane z realizacją i obsługą projektu „Nature is Future”, w tym funkcjonowaniem strony internetowej projektu oraz realizacją działań informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych związanych z projektem.

U Administratora danych powołany został Inspektor Ochrony Danych.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:
e-mail: iod@up.poznan.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. W przypadku kontaktu z Administratorem, zgłoszenia udziału w działaniach projektu lub korzystania z formularzy dostępnych na stronie projektu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;

2. W przypadku udziału w działaniach realizowanych w ramach projektu, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzgodnionych działań lub świadczenia określonych usług na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

3. W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności związanych z realizacją, dokumentowaniem, rozliczaniem i kontrolą projektu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

4. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa i ochrony strony internetowej projektu oraz systemów informatycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych.

5. W przypadku publikacji wizerunku uczestników projektu, wydarzeń, materiałów informacyjnych, edukacyjnych lub promocyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku, gdy publikacja wizerunku wymaga zgody osoby, której dane dotyczą.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji i obsługi projektu, w szczególności usługi informatyczne, hostingowe, techniczne, administracyjne, komunikacyjne oraz związane z organizacją wydarzeń i działań projektowych.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do kontroli, monitorowania lub rozliczania projektu, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa, zasad finansowania projektu lub zawartych umów.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności przez okres realizacji projektu, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, zasadami finansowania projektu lub obowiązującymi u Administratora przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie danych znajduje podstawę w przepisach prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do:

• żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania swoich danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych w RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadkach przewidzianych w RODO;
• przenoszenia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych w RODO;
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności strony internetowej, kontaktu z Administratorem, udziału w wybranych działaniach lub wydarzeniach realizowanych w ramach projektu albo realizacji innych celów związanych z projektem.

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji określonego działania lub skorzystania z określonej funkcjonalności.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.